Hoje nosso tema aqui é o PDCA uma ferramenta administrativa que auxilia na organização de um projeto ou processo.
O ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) é uma seqüência de ações que podem ser utilizadas para controlar algum processo.
Seu nome deve-se a abreviatura de verbos em inglês:
P - Plan (Planejar)
D- Do (Executar, fazer)
C- Check (Verificar, checar
A - Act ( Agir)
Vamos entender um pouco melhor estas etapas:
- P - Plan (Planejar): consiste em estabelecer metas e objetivos, bem como os métodos que serão utilizados para que sejam realizados;
Aqui precisamos refletir sobre estas questões:
- Qual é o problema/processo a ser resolvido/ trabalhado?
- Como chegar a este objetivo ou solucionar este problema?
- Quais são as opções disponíveis e acessíveis a sua empresa para que você alcance o seu objetivo ou resolva algum problema?
- Quais os melhores métodos para alcançar o objetivo ou resolver o problema.
2. D- Do (Executar, fazer): é a etapa de implementação do acordo proposto;
- Agora é hora de “mão na massa”
- Hora de agir
- Fazer o que for necessário para alcançar à sua meta
- Aqui um ponto muito importante é envolver as pessoas certas na execução das tarefas, pois se não há comprometimento, não há sucesso nos resultados.
3. C- Check (Verificar, checar): é a etapa de analisar os dados e medir se os objetivos e metas foram alcançados da forma como desejado;
- Hora de avaliar os resultados alcançados
- Avaliar os indicadores de qualidade ou produtividade
- Importante observar atentamente as áreas envolvidas
4. A- Act (Agir): nesta etapa definimos quais as mudanças necessárias para atingir o objetivo/ resultado programado ou garantir a melhoria contínua do projeto.
- Agora é hora do plano de ação com todas as medidas corretivas ou assertivas para alcançar o que ainda não teve sucesso
- Criar novas estratégias .
Conheça algumas vantagens de implantar o PDCA para seus negócios:
- Garantir que todos os resultados possam ser controlados.
- Mudar a rota, quando necessário.
- Garantir a melhoria contínua de forma eficiente
- Evitar erros, pois é um método rápido e eficaz na resolução de problemas.
E aí... gostou de conhecer esta ferramenta?
Aceita um desafio?
Adote esta prática e melhore todos os processos.
E depois me conta...
O que mudou na sua vida? E nos seus negócios após colocar em prática esta ferramenta.
Gratidão pela sua atenção e até a próxima.
Gizele Leal
Farmacêutica Empreendedora
Transformando Vidas
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